top of page
Search

DOSSIER: Toegankelijkheid medische dossiers - een schijnbaar kleine technische kwestie

Updated: Oct 20, 2022


De Standaard en nl.planet-health.be publiceerden dit weekend een speciale editie 'Zorg in Vlaanderen' (04/06/2022) met een opiniestuk van gedelegeerd bestuurder Johan Staes over het belang van toegankelijkheid van medische dossiers in ouderenzorg. Het volledige artikel kan u hier lezen.


De stap zetten naar wonen in een woonzorgcentrum is een zware aanpassing, voor de nieuwe bewoner, maar zeker ook voor de betrokken huisarts. In de nieuwe woonomgeving van de patiënt werkt de huisarts samen met een coördinerend en raadgevend arts (CRA) die verantwoordelijk is voor het medisch beleid in het woonzorgcentrum. Maar ondanks alle goede wil en positieve samenwerking tussen beiden is het vaak niet evident om het overzicht te houden over de verschillende medische dossiers van de bewoner/patiënt.


Polymedicatie illustreert dit. Zowel de huisarts als andere behandelende artsen-specialisten, starten naast elkaar bij een zieke bewoner/patiënt nieuwe medicatiekuren op met onvoldoende tijdige medicatie-afbouw. Zo is er een groter risico op nevenwerkingen en ongewenste interacties tussen verschillende medicijnen.


Toegang medische dossiers

Een effectieve aanpak van polymedicatie vereist dat zowel de huisarts als CRA toegang hebben tot de meest recente en juiste informatie. Dit vereist dat het elektronisch medisch dossier (EMD) van een bewoner toegankelijk is voor de huisarts van die bewoner. Net zoals het elektronisch patiëntendossier (EPD) van de huisarts automatisch gesynchroniseerd is met het EMD.


Dit klinkt als een eenvoudige oplossing voor een schijnbaar kleine technische kwestie, maar, zoals Willem Elsschot al zei, ‘tussen droom en werkelijkheid staan wetten in de weg en praktische bezwaren en ook weemoedigheid die niemand kan verklaren en des avonds komt wanneer men slapen gaat’. Vergeefse pilootprojecten om de synchronisatie van EMD en EPD te realiseren volgden elkaar op met als enig resultaat dat uit een recente bevraging van CRA’s bleek dat “medisch dossier en informatisering” gesignaleerd werd als topprioriteit op het gebied van ondersteuningsnood.


Naadloze samenwerking

Vlozo onderschrijft dit. De zorgkwaliteit staat in een woonzorgcentrum steeds ‘front and center’. Dit vereist een zo naadloos mogelijke samenwerking tussen CRA, huisarts en andere behandelende artsen. Makkelijke wederzijdse toegang tot de verschillende medische dossiers via onder andere synchronisatie van die dossiers is dus cruciaal.


Het is nu aan de bevoegde federale en Vlaamse minister. Ik begrijp uiteraard dat een ministeriële vingerknip onvoldoende is om bestaande wetten en praktische bezwaren te laten verdwijnen, maar federaal minister Vandenbroucke kan bijvoorbeeld wel, in overleg met de nieuwe Vlaamse minister Hilde Crevits, van wederzijdse toegang en ‘interfacing’ tussen EMD en EPD een homologatievereiste van elektronische huisartsenpakketten maken.


In naam van Vlozo dring ik hier dan ook op aan. Deze kleine technische kwestie oplossen kan een wezenlijk positief verschil maken in de levenskwaliteit van duizenden bewoners van woonzorgcentra. Waar wachten we nog op?


Lees de verschillende artikels en interviews van de 'Zorg in Vlaanderen' special editie hier.



 

In 6 op de 10 woonzorgcentra werken artsen nog met papieren medische dossiers: “Maakt het moeilijk om medicatie, zoals antipsychotica, op te volgen”


Pano toonde gisteren (19/10/2022) een reportage over wat (poly)medicatie met ouderen doet en waarom middelen zo vaak worden voorgeschreven in onze woonzorgcentra. Wij leggen de link met het belang van toegankelijkheid van medische dossiers. Het volledige artikel van Tobias Santens kan u ook hier lezen.

Afbeelding van Towfiqu Barbhuiya (Unsplash)

Digitalisering

Meer handen aan het bed, het is een hartenkreet die al vaak is geuit vanuit de sector richting de Vlaamse regering. Maar ook digitalisering kan het medicatiebeleid verbeteren, en dat is dan weer voer voor het federale niveau. In 65 procent van de woonzorgcentra worden medische dossiers nog op papier bijgehouden, blijkt uit een bevraging van Domus Medica, het Agentschap Zorg en Gezondheid en Crataegus. In die dossiers staat bijvoorbeeld welke medicatie huisartsen voorschrijven en waarom precies. Maar medicatie opvolgen is in die papieren dossiers niet altijd even eenvoudig. Door de papieren dossiers is het voor artsen moeilijker om de medicatie van verschillende bewoners in een woonzorgcentrum op te volgen.

De systemen van de woonzorgcentra zijn namelijk niet afgestemd op die van de huisartsen. “Het is dus niet mogelijk om digitaal informatie uit te wisselen rond een patiënt”, zegt Katrien Cordemans, die coördinerend arts is een woonzorgcentrum, “tenzij je dat allemaal nog eens overneemt in je eigen praktijk in het elektronisch dossier.” Dubbel werk, dus. “Dat is eigenlijk een ongelooflijke discriminatie, als je weet wat er digitaal nu al mogelijk is voor ambulante patiënten”, zegt Cordemans.


Ook de sector ondersteunt die vraag naar digitalisering. “De sleutel ligt daar in handen van de federale regering, om ervoor te zorgen dat die verschillende dossiers - in het rusthuis, bij de huisarts, maar ook in de ziekenhuizen - digitaal met elkaar kunnen communiceren” zegt Johan Staes van Vlozo

Lees meer over medische dossiers op VRT NWS of herbekijk de volledige Pano reportage (duur 40 min) via VRT Max.

172 views0 comments
01563-banner VLOZO_728x100_v2.jpg
VLOZO-banner-Sodexo.jpg